Template für Zeiterfassung
Das Template für die Zeiterfassung ermöglicht es in einem neuen Reiter Zeiten im Rahmen einer Bestätigung der Leistungen erfassen und an den Kunden zu übermitteln.
In einigen Branchen wird die Zeiterfassung auch als Regiebericht bezeichnet und anbei ist eine Anleitung wie diese angelegt werden kann.
Im ersten Schritt erfolgt die Anlage eines Zeiterfassungsblatts mit der Templateauswahl: Regiebericht
Der neue Reiter ermöglicht Einträge für die Zeiterfassung zu erstellen
The Files option is also available for further details.
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Beschreibung | Ausführliche Beschreibung der durchgeführte Tätigkeit |
Dienstleistung | Auswahl der Leistungsposition aus dem vereinbarten Vertrag |
Mitarbeiter | Person, welche die Tätigkeit durchgeführt hat. Es können mehrere Mitarbeiter durch Betätigen der Eingabetaste eingegeben werden. |
Datum | Datum der Tätigkeit |
Beginn | Beginn der Tätigkeit |
Ende | Ende der Tätigkeit |
Nach der Erfassung werden die Einträge in einem Standard Kalendermodus Beschreibung und Dienstleistung angezeigt. Die linke Spalte ist dabei stets eingefroren und hängt mit dem ausgewählten Kalendermodus zusammen.
Weiterhin ist es möglich die Leistungspositionen als Festpreispositionen aus dem Vertrag hinzuzufügen, für die eine Zeiterfassung nicht notwendig ist. In dem Fall können Ausrüstungen, Materialpositionen oder Fixpreisleistungen erfasst werden, die für die Tätigkeiten des Leistungserfassungsblatts in Verbindung stehen.
Für weitere Details besteht ebenfalls die Option Dateien.
Ebenso besteht die Option dem Leistungserfassungsblatt mit Notizen zu versehen.
Anschließend kann sich das im Draft befindliche Regiebericht eingereicht werden.
Dies führt in diesem Fall zu einer eventuellen Vorfreigabe seitens Einkäufer und befindet sich somit im Status “In Genehmigung”.
Nach erfolgter Freigabe geht der Status des Dokuments über in “Übertragung - Warteposition” und kann über den letzten Schritt “Bestätigung an den Kunden übermitteln” abgeschlossen werden.
