Die ersten Schritte

Sie sind von Ihrem Kunden oder Geschäftspartner aufgefordert worden, im BeNeering Cloud Portal in einem der Bereiche Katalogmanagement, Sourcing oder Dienstleistungsbeschaffung zusammenzuarbeiten. Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die Module, die Sie dabei unterstützen werden, Ihre Geschäftsprozesse mit Ihrem Geschäftspartner effizienter zu gestalten.

Preisinformationen durch das Hochladen von Katalogen bereitstellen

Wenn Ihr Geschäftspartner Sie gebeten hat, einen elektronischen Katalog mit Preisinformationen hochzuladen, arbeiten Sie mit dem Modul Katalogmanagement, das Sie durch diesen Prozess führen wird. Sobald Ihr Katalog hochgeladen und geprüft ist, wird er in der Suchmaschine der Beschaffungslösung Ihres Geschäftspartners verfügbar. Dadurch wird der Einkauf von Waren und Dienstleistungen für Ihren Geschäftspartner erleichtert.

Bevor ein Katalog Ihrem Geschäftspartner zur Verfügung gestellt wird, muss er einen Validierungs- und Genehmigungsprozess durchlaufen. Weitere Informationen finden Sie unter Katalogverwaltung.

Anfragen prüfen und Angebote abgeben im Sourcing Modul

Wenn Ihr Geschäftspartner eine Anfrage an Sie gerichtet hat, können Sie das Sourcing-Modul nutzen, um ein Angebot mit Preisinformationen und ggf. Anhängen zu unterbreiten. Wenn sich Ihr Kunde für Ihr Angebot entscheidet, erhalten Sie einen Auftrag in einer separaten Benachrichtigung. Weitere Informationen finden Sie unter Beschaffung.

Aufträge prüfen und Leistungsbestätigungen übermitteln

Wenn Ihr Geschäftspartner Sie aufgefordert hat, Bestätigungen zu übermitteln, wenn er Dienstleistungen von Ihnen bezieht, verwenden Sie bitte die Dienstleistungs-Modul, um eingegangene Bestellungen zu prüfen und daraufhin Ihre Leistungsbestätigungen zu übermitteln. Sie können mehrere Leistungsbestätigungen für eine Bestellposition übermitteln, bis eine Bestellung vollständig gebucht oder zur Lieferung abgeschlossen ist. Siehe Auftrag für weitere Informationen.