Nach Anfragen suchen
Nachdem Sie im linken Navigationsbereich das Modul Sourcing ausgewählt haben, sehen Sie im Sourcing Cockpit eine Zusammenfassung aller Sourcing-Anfragen. Getrennte Kacheln zeigen verschiedene Status der Dokumente zusammen mit einem Zähler der Dokumente an. Wenn Sie auf eine einzelne Kachel klicken, landen Sie direkt in der Liste für den ausgewählten Status.
Um die Beschaffungsanfragen Ihres Unternehmens einsehen zu können, müssen Sie einen gültigen Benutzer auf myCatalogCloud haben.
Anzeige der Dokumente
Die Liste der Ausschreibungsdokumente kann nach Angebotsstatus (1.) und nach Anfragestatus (2.) gefiltert werden.
Wenn Sie nach Angebotsstatus filtern, sehen Sie die Beschaffungsanfragen entsprechend dem Angebotsstatus, z. B. "Geparkt" oder "Versendet".
Wenn Sie nach dem Anfragestatus filtern, sehen Sie die von Ihrem Kunden erhaltenen Beschaffungsanfragen und deren Status.
In Punkt (3.) können Sie nach anderen Kollegen in Ihrer Firma suchen, die Zugriff auf die Ausschreibungen haben. Sobald Sie einen Benutzer auswählen, werden die Dokumente nach diesem Benutzer gefiltert, aber nur, wenn er ein Bearbeiter des Angebotsdokuments ist.
In Punkt (4.) können Sie nach Ausschreibungsdokumenten anhand der Anfrage-ID, des Namens oder der externen Angebotsreferenz suchen, wie sie von Ihnen in einem solchen Dokument angegeben wurde. Eine weitere Möglichkeit, Ihre Liste einzuschränken, ist die Verwendung der Datumsauswahl, die sich neben der Suchleiste befindet.
Unter Punkt (5) können Sie die Anzahl der auf einer Seite sichtbaren Elemente begrenzen, indem Sie einen Wert aus der Dropdown-Liste auswählen, d. h. 5, 10 oder 20 Dokumente pro Seite.
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung der im obigen Screenshot gezeigten Spalten:
Spaltenname | Beschreibung |
|---|---|
Id | Anfrage-ID |
Name | Name der Anfrage mit Vorschau der Beschreibung (in grau unter dem Namen) und Status |
Erstellt von | Ersteller der Anfrage |
Start / Ende | Eröffnungsdatum (oben) und Enddatum (unten) der Anfrage. Während dieser Zeit kann ein Vorschlag abgegeben werden. |
Geändert von | Letzter Bearbeiter des Dokumentes |
Letzte Änderung | Zeitstempel der letzten Änderung |
Angebotsstatus
Status name | Description |
|---|---|
Unbeantwortet | Alle Anfragen, für die noch kein Angebot erstellt wurde |
Geparkt | Gespeichert, Ihr Angebot wurde erstellt, aber noch nicht an den Kunden übermittelt |
In Genehmigung | Angebote im Kundenfreigabeprozess |
Versendet | Eingereichte Angebote für die weitere Bearbeitung und mögliche Bestellung durch Ihren Kunden |
Abgelehnt (nicht bei allen Kunden verfügbar) | Ihr Angebot wurde vom Kunden abgelehnt |
Abgebrochen | Storniertes Angebot - Das Angebot wurde zurückgezogen und wird nicht weiter bearbeitet |
Anfragestatus
Status name | Description |
|---|---|
Alle | Alle Anfragen |
Neu | Neue Anfragen - es wurde noch kein Angebot abgegeben |
Offen | Offene Anfragen - Anfrage ist offen und es kann ein Angebot abgegeben werden |
Geschlossen | Geschlossene Anfragen - die Anfrage ist geschlossen und es können keine Angebote eingereicht oder bearbeitet werden |
Final | Beendete Anfragen - die Anfrage ist beendet und es können keine Angebote mehr eingereicht oder bearbeitet werden |
Abgebrochen | ABgebrochene Anfragen - die Anfrage wurde zurückgezogen und wird nicht weiter bearbeitet |