Excel Spezifikation
Das Excel-Template basiert auf dem BMEcat 1.2-Standard und wurde in einigen Bereichen um zusätzliche Funktionen ergänzt. Das Excel-Template ermöglicht eine zeilenbasierte Bearbeitung.
Die Exceldatei
The file below shows the current Excel template used to perform an upload.
Appendix A.3 - Excel Template-de.xlsx
Erläuterung der einzelnen Felder
Die Excel-Datei ist in 13 verschiedene Bereiche unterteilt:
Keyfields
Die folgende Tabelle zeigt die einzelnen Erläuterungen zu den Feldern. Rote Schriftarten stellen Pflichtfelder dar, schwarze Schriftarten sind optional:
Feld ID (technisch) | Typ (Anzahl) | Feld Name | Erläuterung | Regeln |
---|---|---|---|---|
ExtProdID | Character (∞) | ExtProdID | Eindeutige Nummer | Obligatorisch wenn SupplierAID leer ist |
SupplierID | Character (9) | Leiferanten Nummer | Die SupplierID ist Ihre Lieferantennummer, auch Kreditorennummer genannt. Diese Nummer wird vom Kunden individuell gepflegt. |
|
SupplierName | Character (50) | Lieferanten Name | Hier wird Ihr Lieferantenname eingetragen. |
|
SupplierAID | Character (30) | Lieferantenteilenummer | Hier wird Ihre eigene Lieferanten-Teilenummer gepflegt, die für einen Artikel zur Verfügung steht. Wenn Sie keine eigene Lieferantennummer haben, empfehlen wir Ihnen, hier eine fortlaufende Nummer zu verwenden. | Madantory if ExtProdID is empty |
Hersteller-Details
Die folgende Tabelle zeigt die einzelnen Erläuterungen zu den Feldern. Rote Schriftarten stellen Pflichtfelder dar, schwarze Schriftarten sind optional:
Feld ID (technisch) | Typ (Anzahl) | Feld Name | Erläuterung | Regeln |
---|---|---|---|---|
ManufacturerID | Character (9) | Hersteller Nummer | Die Herstellernummer ist die vom Hersteller gepflegte Nummer. Auch diese Nummer kann vom Kunden individuell sein. | |
ManufacturerName | Character (50) | Hersteller Name | Hier kann der Name des Herstellers gepflegt werden, wenn sie nicht Hersteller sind. | |
ManufacturerAID | Character (30) | Hersteller Artikel Nummer | Hier kann die Hersteller-Teilenummer gepflegt werden. Diese Nummer ist von Hersteller zu Hersteller unterschiedlich. |
Sprachen
Die folgende Tabelle zeigt die einzelnen Erläuterungen zu den Feldern. Rote Schriftarten stellen Pflichtfelder dar, schwarze Schriftarten sind optional:
Feld ID (technisch) | Typ (Anzahl) | Feld Name | Erläuterung | Regeln |
---|---|---|---|---|
Language | Obligatorisch, wenn das Suffix (mehrsprachig) nicht sowohl in den Beschreibungen als auch in den Überschriften der Bemerkungen verwendet wird | Sprache | Die Sprache gibt an, in welcher Sprache Ihr Kataloginhalt gespeichert ist. Diese Excel-Vorlage ist mehrsprachig. Um mehrere Sprachen innerhalb einer Excel-Vorlage zu verwenden, wenden Sie sich bitte an den Support für die Excel-Datei. Es sind nur ISO 639-1 Codes erlaubt. Diese finden Sie zum Beispiel hier: | Erlaubt ISO 639-1 Obligatorisch, wenn das Suffix nicht sowohl in den Beschreibungen als auch in den Überschriften der Bemerkungen verwendet wird |
Artikelbeschreibung
Die folgende Tabelle zeigt die einzelnen Erläuterungen zu den Feldern. Rote Schriftarten stellen Pflichtfelder dar, schwarze Schriftarten sind optional:
Feld ID (technisch) | Typ (Anzahl) | Feld Name | Erläuterung | Regeln |
---|---|---|---|---|
DescriptionShort | Zeichen (80) wird von OCI auf 40 gekürzt | Kurzbeschreibung | Kurzbeschreibung des Artikels | max 80 Zeichen |
DescriptionLong | Zeichenanzahl (2000) | Langbeschreibung | Langbeschreibung des Artikels | max 2000 Zeichen |
Zusätzliche Artikeldetails
Die folgende Tabelle zeigt die einzelnen Erläuterungen zu den Feldern. Rote Schriftarten stellen Pflichtfelder dar, schwarze Schriftarten sind optional:
Feld ID (technisch) | Typ (Anzahl) | Feld Name | Erläuterung | Regeln |
---|---|---|---|---|
DeliveryTime | Float nicht kleiner als 0 (4 Byte, IEEE 754) | Lieferzeit | Die Lieferzeit gibt an, wie lange das Produkt braucht, um den Kunden zu erreichen. Diese Information muss in ganzen Tagen angegeben werden. | |
Keywords | Zeichenanzahl (1000) | Keywords | Wenn ein Benutzer eine Suche startet, beginnt diese in der Suchleiste. Die dort eingegebenen Suchbegriffe durchsuchen auch das Schlagwortfeld. Bitte geben Sie mehrere zutreffende Schlüsselwörter ein. Sie können auch Schlüsselwörter verwenden, die eine ähnliche Bedeutung haben. | |
Erlaubte Trennzeichen: | Nicht erlaubte Zeichen: | |||
Komma „ , „ | / (Slash ) | |||
Pipe „ | „ | \ (Backslash | |||
REMARK PIPE ist in CSV-DATEIEN nicht erlaubt | ; (Semikolon) | |||
: (Doppelpunkt) | ||||
CatalogViews | Character (∞) * | Catalog Views | Über das Feld CatalogView haben Sie die Möglichkeit, das Ansichtskonzept auf Artikelebene zu sortieren. | |
ProductType | Character (∞) * | Produkttyp | Produkttyp (Kennzeichen mit X, wenn es sich um eine Serviceposition in SAP handelt). Mit dem Attribut ProductType legen Sie fest, ob es sich um eine Dienstleistung in SAP handelt. Dieses Feld sollte in der Regel mit dem Kunden vereinbart werden. | |
EAN | Character (13) | EAN | Europäische Artikelnummer | |
BuyerAID | Character (∞) * | Materialnummer | SAP-Materialcode im Einkäufersystem | |
Contract | Character (∞) * | Vertrag | Vertrag im SAP | |
ContractItem | Character (∞) * | Vertragsposition | Vertragsposition im SAP | |
Catalog | Character (∞) * | Katalog | Katalog ermöglicht die zusätzliche Bezeichnung eines Katalognamen | |
Remarks | Character (∞) * | Anmerkungen | Zusätzliche Anmerkungen | |
CoreArticle | Character (∞) * | Kernsortiment | Kernsortiment werden mit den Werten Y oder N angegeben. | |
HazardousGood | Character (∞) * | Hazardous Good | Gefahrgut gibt an, ob es sich um ein Gefahrugutartikel handelt. Erlaubter Wert Y oder N. | |
HazardousSubstance | Character (∞) * | Hazardous Substance | Gefahrstoff gibt an, ob es sich um einen Gefahrstoff handelt. Erlaubter Wert Y oder N. |
Article Order Details
The following table shows the individual explanations for the fields. Red fonts represent mandatory fields, black fonts are optional:
Field ID (technical) | Type (size) | Field Name | Explanation | Rules |
---|---|---|---|---|
ArticleOrderDetails.OrderUnit | Character (∞) * | Order Unit | Unit in which the article can be ordered; it is only possible to order multiples of the article unit. The price also always refers to this unit (or to part of or multiples of it). Order Unit must be ISO compliant | |
Validation for supported values | ||||
ArticleOrderDetails.ContentUnit | Character (∞) * | Content Unit | Unit of the article within an order unit. Content Unit must be ISO compliant (packing details) | |
Mandatory if ArticleOrderDetails.NoCuPerOu not blank | ||||
ArticleOrderDetails.NoCuPerOu | Float | Number of Content Unit per Order Unit | Number of content units per order unit of the article. Example: Box of mineral water with 6 bottles Order unit: "crate", contents unit/unit of the article: "bottle" | |
(4 bytes, IEEE 754) | ||||
Mandatory if ArticleOrderDetails.ContentUnit not blank | ||||
ArticleOrderDetails.PriceQuantity | Float | Price Quantity | A multiple or a fraction of the order unit which indicates the quantity to which all the specified prices refer. If nothing is specified in this field the default value 1 is assumed, in other words the price refers to exactly one order unit. | |
(4 bytes, IEEE 754) | ||||
ArticleOrderDetails.QuantityMin | Float | Quantity Min | Minimum number of order units which must be ordered. If nothing is specified in this field the default value 1 is assumed. | |
(4 bytes, IEEE 754) | ||||
ArticleOrderDetails.QuantityInterval | Float | Quantity Interval | Number indicating the quantity steps in which the articles can be ordered. The first step always corresponds to the minimum order quantity specified. The unit of the quantity interval is the same as the order unit. | |
(4 bytes, IEEE 754) |
Gültig von/bis
Die folgende Tabelle zeigt die einzelnen Erläuterungen zu den Feldern. Rote Schriftarten stellen Pflichtfelder dar, schwarze Schriftarten sind optional:
Feld ID (technisch) | Typ (Anzahl) | Feld Name | Erläuterung | Regeln |
---|---|---|---|---|
ArticlePriceDetails.ValidStartDate | Character (∞) * | Gültiges Startdatum | Datum, an dem die Artikelpreise in Kraft treten. | Erlaubtes Eingabeformat: YYYY-MM-DD |
ArticlePriceDetails.ValidEndDate | Character (∞) * | Gültiges Enddatum | Datum, an dem die Artikelpreise enden. | Erlaubtes Eingabeformat: YYYY-MM-DD |
Artikelpreis
Die folgende Tabelle zeigt die einzelnen Erläuterungen zu den Feldern. Rote Schriftarten stellen Pflichtfelder dar, schwarze Schriftarten sind optional:
Feld ID (technisch) | Typ (Anzahl) | Feld Name | Erläuterung | Regeln |
---|---|---|---|---|
ArticlePriceDetails.ArticlePrice.1.PriceType | Character (∞) * | Preistyp | Attribut, das den Typ des Preises angibt. Unterstützte Preistypen sind: | |
net_list, gros_list, net_customer,nrp, net_customer_exp, udp_* | ||||
ArticlePriceDetails.ArticlePrice.1.PriceAmount | Float | Preismenge | Höhe des Preises. | Dezimaltrennzeichen mit Punkt |
nicht kleiner als 0 | ||||
2 Dezimalstellen | ||||
(4 bytes, IEEE 754) | ||||
ArticlePriceDetails.ArticlePrice.1.PriceCurrency | Character (∞) * | Preiswährung | Währung des Preises | Bitte benutzen Sie ISO 4217. Andere Währungen werden gegen einen Fehler laufen. |
ArticlePriceDetails.ArticlePrice.1.Tax | Character (∞) * | Währung | Währung | |
ArticlePriceDetails.ArticlePrice.1.PriceFactor | Float | Preisfaktor | Geben Sie einen Rabatt oder einen anderen Preisfaktor an 1= 100 %. | Wenn das Feld leer ist, dann setzt das System den Wert 1 |
(4 bytes, IEEE 754) | ||||
default value - 1 | ||||
ArticlePriceDetails.ArticlePrice.1.LowerBound | Float | untere Mengengrenze für Staffelpreise | Untere Mengengrenze für Staffelpreise. Die Einheit für die gestaffelte Preisgrenze ist die Auftragseinheit.
| |
(4 bytes, IEEE 754) |
Artikel Klassifizierung (X)
Die folgende Tabelle zeigt die einzelnen Erläuterungen zu den Feldern. Rote Schriftarten stellen Pflichtfelder dar, schwarze Schriftarten sind optional:
Feld ID (technisch) | Typ (Anzahl) | Feld Name | Erläuterung | Regeln |
---|---|---|---|---|
Classification.1.ClassificationSystem | Character (∞) * | Klassifizierungssystem | Klassifizierungssystem | Sie können dieses Feld leer lassen, dann kopiert das System den richtigen Wert |
Prüfen Sie, ob auf der Uploadbereich eine Klassifizierung gewählt wurde. | ||||
Classification.1.ClassificationID | Character (∞) * | Klassifizierungsnummer | Klassifizierungsnummer | Prüfen Sie, ob ein gültiger Code vorhanden ist |
Mime (X)
Bereitstellung von Katalogbildern und weiteren Dateiformaten
Die folgende Tabelle zeigt die einzelnen Erläuterungen zu den Feldern. Rote Schriftarten stellen Pflichtfelder dar, schwarze Schriftarten sind optional:
Feld ID (technisch) | Typ (Anzahl) | Feld Name | Erläuterung | Regeln |
---|---|---|---|---|
Mime.1.MimeType | Character (∞) * | Mime Type | Unterstützende Werte (url, application/pdf, image/jpeg, image/gif, text/html, text/plain) | Obligatorisch, wenn Mime-Quelle verwendet wird, Prüfung auf zulässige Werte |
Obligatorisch, wenn Mime-Quelle verwendet wird, auf zulässige Werte prüfen | ||||
Mime.1.MimeSource | Character (∞) * | Mime Quelle | Mime-Pfad relativ oder absolut mit voller https-Referenz | Obligatorisch, wenn mime verwendet wird |
Mandatory if mime is used | ||||
Mime.1.MimeDescr | Character (∞) * | Mime Beschreibung | Mime Beschreibung | Obligatorisch, wenn mime verwendet wird |
Mandatory if mime is used | ||||
Mime.1.MimePurpose | Character (∞) * | Mime Zweck | Unterstützende Werte (thumbnail, normal, others) | Obligatorisch, wenn mime verwendet wird, Prüfung auf zulässige Wert |
Article Referenz (X)
Die folgende Tabelle zeigt die einzelnen Erläuterungen zu den Feldern. Rote Schriftarten stellen Pflichtfelder dar, schwarze Schriftarten sind optional:
Feld ID (technisch) | Typ (Anzahl) | Feld Name | Erläuterung | Regeln |
---|---|---|---|---|
Relation.1.SupplierID | Character (∞) * | Zugehörige Lieferantennummer | Zusammen mit "Related SupplierAID" ist dies der Schlüssel zum Referenzartikel aus diesem Katalog | Optional für gültige Produktbeziehung |
Optional für gültige Produktbeziehung | ||||
Relation.1.SupplierAID | Character (∞) * | Zugehöriger Lieferantteilenummer | Zusammen mit "Related SupplierID" ist dies der Schlüssel zum Referenzartikel aus diesem Katalog | Obligatorisch für gültige Produktbeziehung |
Obligatorisch für gültige Produktbeziehung | ||||
Relation.1.Type | Character (∞) * | Relationtype | unterstützte Werte (Zubehör, Ähnliches, Ersatzteil, Followup, diff_orderunit, andere) | Obligatorisch für gültige Produktbeziehung |
Obligatorisch für gültige Produktbeziehung | ||||
Relation.1.ContainerID | Character (∞) * | Zugehörige Katalognummer | Bei katalogübergreifenden Beziehungen muss die Katalog-ID eingegeben werden | Optional für gültige Produktbeziehung |
Optional für gültige Produktbeziehung (lang) |
Kundenfelder
Die folgende Tabelle zeigt die einzelnen Erläuterungen zu den Feldern. Rote Schriftarten stellen Pflichtfelder dar, schwarze Schriftarten sind optional:
Feld ID (technisch) | Typ (Anzahl) | Feld Name | Erläuterung | Regeln |
---|---|---|---|---|
DocField.1.Name | Character (∞) * | Kundenfeld Name | Kundenfeld - Name | |
DocField.1.Value | Character (∞) * | KundenfeldValue | Kundenfeld - Value |