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Excel Spezifikation

Das Excel-Template basiert auf dem BMEcat 1.2-Standard und wurde in einigen Bereichen um zusätzliche Funktionen ergänzt. Das Excel-Template ermöglicht eine zeilenbasierte Bearbeitung.


Die Exceldatei

The file below shows the current Excel template used to perform an upload. 

Appendix A.3 - Excel Template-de.xlsx


Erläuterung der einzelnen Felder


Die Excel-Datei ist in 13 verschiedene Bereiche unterteilt:


Keyfields

Die folgende Tabelle zeigt die einzelnen Erläuterungen zu den Feldern. Rote Schriftarten stellen Pflichtfelder dar, schwarze Schriftarten sind optional:

Feld ID (technisch)

Typ (Anzahl)

Feld Name

Erläuterung

Regeln

ExtProdID

Character (∞) 

ExtProdID

Eindeutige Nummer

Obligatorisch wenn SupplierAID leer ist

SupplierID

Character (9)

Leiferanten Nummer

Die SupplierID ist Ihre Lieferantennummer, auch Kreditorennummer genannt. Diese Nummer wird vom Kunden individuell gepflegt.

 

SupplierName

Character (50)

Lieferanten Name

Hier wird Ihr Lieferantenname eingetragen.


 

SupplierAID

Character (30)

Lieferantenteilenummer

Hier wird Ihre eigene Lieferanten-Teilenummer gepflegt, die für einen Artikel zur Verfügung steht. Wenn Sie keine eigene Lieferantennummer haben, empfehlen wir Ihnen, hier eine fortlaufende Nummer zu verwenden.

Madantory if ExtProdID is empty


Hersteller-Details

Die folgende Tabelle zeigt die einzelnen Erläuterungen zu den Feldern. Rote Schriftarten stellen Pflichtfelder dar, schwarze Schriftarten sind optional:

Feld ID (technisch)

Typ (Anzahl)

Feld Name

Erläuterung

Regeln

ManufacturerID

Character (9)

Hersteller Nummer

Die Herstellernummer ist die vom Hersteller gepflegte Nummer. Auch diese Nummer kann vom Kunden individuell sein. 


ManufacturerName

Character (50)

Hersteller Name

Hier kann der Name des Herstellers gepflegt werden, wenn sie nicht Hersteller sind. 


ManufacturerAID

Character (30)

Hersteller Artikel Nummer

Hier kann die Hersteller-Teilenummer gepflegt werden. Diese Nummer ist von Hersteller zu Hersteller unterschiedlich. 



Sprachen

Die folgende Tabelle zeigt die einzelnen Erläuterungen zu den Feldern. Rote Schriftarten stellen Pflichtfelder dar, schwarze Schriftarten sind optional:

Feld ID (technisch)

Typ (Anzahl)

Feld Name

Erläuterung

Regeln

Language

Obligatorisch, wenn das Suffix (mehrsprachig) nicht sowohl in den Beschreibungen als auch in den Überschriften der Bemerkungen verwendet wird

Sprache

Die Sprache gibt an, in welcher Sprache Ihr Kataloginhalt gespeichert ist. Diese Excel-Vorlage ist mehrsprachig. Um mehrere Sprachen innerhalb einer Excel-Vorlage zu verwenden, wenden Sie sich bitte an den Support für die Excel-Datei. Es sind nur ISO 639-1 Codes erlaubt. Diese finden Sie zum Beispiel hier:

ISO 639-1

Erlaubt ISO 639-1

Obligatorisch, wenn das Suffix nicht sowohl in den Beschreibungen als auch in den Überschriften der Bemerkungen verwendet wird


Artikelbeschreibung

Die folgende Tabelle zeigt die einzelnen Erläuterungen zu den Feldern. Rote Schriftarten stellen Pflichtfelder dar, schwarze Schriftarten sind optional:

Feld ID (technisch)

Typ (Anzahl)

Feld Name

Erläuterung

Regeln

DescriptionShort

Zeichen (80) wird von OCI auf 40 gekürzt

Kurzbeschreibung

Kurzbeschreibung des Artikels

max 80 Zeichen

DescriptionLong

Zeichenanzahl (2000)

Langbeschreibung

Langbeschreibung des Artikels

max 2000 Zeichen


Zusätzliche Artikeldetails

Die folgende Tabelle zeigt die einzelnen Erläuterungen zu den Feldern. Rote Schriftarten stellen Pflichtfelder dar, schwarze Schriftarten sind optional:

Feld ID (technisch)

Typ (Anzahl)

Feld Name

Erläuterung

Regeln

DeliveryTime

Float nicht kleiner als 0 (4 Byte, IEEE 754)

Lieferzeit

Die Lieferzeit gibt an, wie lange das Produkt braucht, um den Kunden zu erreichen. Diese Information muss in ganzen Tagen angegeben werden.


Keywords

Zeichenanzahl (1000)

Keywords

Wenn ein Benutzer eine Suche startet, beginnt diese in der Suchleiste. Die dort eingegebenen Suchbegriffe durchsuchen auch das Schlagwortfeld.   Bitte geben Sie mehrere zutreffende Schlüsselwörter ein. Sie können auch Schlüsselwörter verwenden, die eine ähnliche Bedeutung haben. 


Erlaubte Trennzeichen:

Nicht erlaubte Zeichen:

Komma „ , „

/ (Slash )

Pipe „ | „

\ (Backslash

REMARK PIPE ist in CSV-DATEIEN nicht erlaubt

; (Semikolon) 


: (Doppelpunkt)

CatalogViews

Character (∞) *

Catalog Views

Über das Feld CatalogView haben Sie die Möglichkeit, das Ansichtskonzept auf Artikelebene zu sortieren. 


ProductType

Character (∞) *

Produkttyp

Produkttyp (Kennzeichen mit X, wenn es sich um eine Serviceposition in SAP handelt). Mit dem Attribut ProductType legen Sie fest, ob es sich um eine Dienstleistung in SAP handelt. Dieses Feld sollte in der Regel mit dem Kunden vereinbart werden. 


EAN

Character (13)

EAN

Europäische Artikelnummer


BuyerAID

Character (∞) *

Materialnummer

SAP-Materialcode im Einkäufersystem


Contract

Character (∞) *

Vertrag

Vertrag im SAP


ContractItem

Character (∞) *

Vertragsposition

Vertragsposition im SAP


Catalog

Character (∞) *

Katalog

Katalog ermöglicht die zusätzliche Bezeichnung eines Katalognamen


Remarks

Character (∞) *

Anmerkungen

Zusätzliche Anmerkungen


CoreArticle

Character (∞) *

Kernsortiment

Kernsortiment werden mit den Werten Y oder N angegeben.


HazardousGood

Character (∞) *

Hazardous Good

Gefahrgut gibt an, ob es sich um ein Gefahrugutartikel handelt.  Erlaubter Wert Y oder N.


HazardousSubstance

Character (∞) *

Hazardous Substance

Gefahrstoff gibt an, ob es sich um einen Gefahrstoff handelt. Erlaubter Wert Y oder N.



Article Order Details

The following table shows the individual explanations for the fields. Red fonts represent mandatory fields, black fonts are optional:

Field ID (technical)

Type (size)

Field Name

Explanation

Rules

ArticleOrderDetails.OrderUnit

Character (∞) *

Order Unit

Unit in which the article can be ordered; it is only possible to order multiples of the article unit.

The price also always refers to this unit (or to part of or multiples of it).


Order Unit must be ISO compliant


Validation for supported values

ArticleOrderDetails.ContentUnit

Character (∞) *

Content Unit

Unit of the article within an order unit. Content Unit must be ISO compliant (packing details)


Mandatory if ArticleOrderDetails.NoCuPerOu not blank

ArticleOrderDetails.NoCuPerOu

Float

Number of Content Unit per Order Unit

Number of content units per order unit of the article.

Example: Box of mineral water with 6 bottles

Order unit: "crate", contents unit/unit of the article: "bottle"
Packing quantity: "6"


(4 bytes, IEEE 754)

Mandatory if ArticleOrderDetails.ContentUnit not blank

ArticleOrderDetails.PriceQuantity

Float

Price Quantity

A multiple or a fraction of the order unit which indicates the quantity to which all the specified prices refer. If nothing is specified in this field the default value 1 is assumed, in other words the price refers to exactly one order unit.


(4 bytes, IEEE 754)

ArticleOrderDetails.QuantityMin

Float

Quantity Min

Minimum number of order units which must be ordered. If nothing is specified in this field the default value 1 is assumed.


(4 bytes, IEEE 754)

ArticleOrderDetails.QuantityInterval

Float

Quantity Interval

Number indicating the quantity steps in which the articles can be ordered. The first step always corresponds to the minimum order quantity specified.

The unit of the quantity interval is the same as the order unit.


(4 bytes, IEEE 754)


Gültig von/bis

Die folgende Tabelle zeigt die einzelnen Erläuterungen zu den Feldern. Rote Schriftarten stellen Pflichtfelder dar, schwarze Schriftarten sind optional:

Feld ID (technisch)

Typ (Anzahl)

Feld Name

Erläuterung

Regeln

ArticlePriceDetails.ValidStartDate

Character (∞) *

Gültiges Startdatum

Datum, an dem die Artikelpreise in Kraft treten.

Erlaubtes Eingabeformat:

YYYY-MM-DD

ArticlePriceDetails.ValidEndDate

Character (∞) *

Gültiges Enddatum

Datum, an dem die Artikelpreise enden.

Erlaubtes Eingabeformat:

YYYY-MM-DD



Artikelpreis

Die folgende Tabelle zeigt die einzelnen Erläuterungen zu den Feldern. Rote Schriftarten stellen Pflichtfelder dar, schwarze Schriftarten sind optional:

Feld ID (technisch)

Typ (Anzahl)

Feld Name

Erläuterung

Regeln

ArticlePriceDetails.ArticlePrice.1.PriceType

Character (∞) *

Preistyp

Attribut, das den Typ des Preises angibt. Unterstützte Preistypen sind:


net_list, gros_list, net_customer,nrp, net_customer_exp, udp_*

ArticlePriceDetails.ArticlePrice.1.PriceAmount

Float

Preismenge

Höhe des Preises.

Dezimaltrennzeichen mit Punkt

nicht kleiner als 0

2 Dezimalstellen

(4 bytes, IEEE 754)

ArticlePriceDetails.ArticlePrice.1.PriceCurrency

Character (∞) *

Preiswährung

Währung des Preises

Bitte benutzen Sie ISO 4217. Andere Währungen werden gegen einen Fehler laufen.


ArticlePriceDetails.ArticlePrice.1.Tax

Character (∞) *

Währung

Währung


ArticlePriceDetails.ArticlePrice.1.PriceFactor

Float

Preisfaktor

Geben Sie einen Rabatt oder einen anderen Preisfaktor an 1= 100 %.

Wenn das Feld leer ist, dann setzt das System den Wert 1

(4 bytes, IEEE 754)

default value - 1

ArticlePriceDetails.ArticlePrice.1.LowerBound

Float

untere Mengengrenze für Staffelpreise

Untere Mengengrenze für Staffelpreise.

Die Einheit für die gestaffelte Preisgrenze ist die Auftragseinheit.


Hinweis: Die obere Staffelpreisgrenze wird durch den LOWER_BOUND-Wert des nächsten Preises bestimmt. Wenn es keine weiteren Abstufungen mehr gibt, gilt der Preis für alle Mengen, die höher sind als die untere Staffelpreisgrenze.



(4 bytes, IEEE 754)


Artikel Klassifizierung (X)

Die folgende Tabelle zeigt die einzelnen Erläuterungen zu den Feldern. Rote Schriftarten stellen Pflichtfelder dar, schwarze Schriftarten sind optional:

Feld ID (technisch)

Typ (Anzahl)

Feld Name

Erläuterung

Regeln

Classification.1.ClassificationSystem

Character (∞) *

Klassifizierungssystem

Klassifizierungssystem

Sie können dieses Feld leer lassen, dann kopiert das System den richtigen Wert

Prüfen Sie, ob auf der Uploadbereich eine Klassifizierung gewählt wurde.

Classification.1.ClassificationID

Character (∞) *

Klassifizierungsnummer

Klassifizierungsnummer

Prüfen Sie, ob ein gültiger Code vorhanden ist


Mime (X)

Bereitstellung von Katalogbildern und weiteren Dateiformaten

Die folgende Tabelle zeigt die einzelnen Erläuterungen zu den Feldern. Rote Schriftarten stellen Pflichtfelder dar, schwarze Schriftarten sind optional:

Feld ID (technisch)

Typ (Anzahl)

Feld Name

Erläuterung

Regeln

Mime.1.MimeType

Character (∞) *

Mime Type

Unterstützende Werte (url, application/pdf, image/jpeg, image/gif, text/html, text/plain)

Obligatorisch, wenn Mime-Quelle verwendet wird, Prüfung auf zulässige Werte

Obligatorisch, wenn Mime-Quelle verwendet wird, auf zulässige Werte prüfen

Mime.1.MimeSource

Character (∞) *

Mime Quelle

Mime-Pfad relativ oder absolut mit voller https-Referenz

Obligatorisch, wenn mime verwendet wird

Mandatory if mime is used

Mime.1.MimeDescr

Character (∞) *

Mime Beschreibung

Mime Beschreibung

Obligatorisch, wenn mime verwendet wird

Mandatory if mime is used

Mime.1.MimePurpose

Character (∞) *

Mime Zweck

Unterstützende Werte (thumbnail, normal, others)

Obligatorisch, wenn mime verwendet wird, Prüfung auf zulässige Wert


Article Referenz (X)

Die folgende Tabelle zeigt die einzelnen Erläuterungen zu den Feldern. Rote Schriftarten stellen Pflichtfelder dar, schwarze Schriftarten sind optional:

Feld ID (technisch)

Typ (Anzahl)

Feld Name

Erläuterung

Regeln

Relation.1.SupplierID

Character (∞) *

Zugehörige Lieferantennummer

Zusammen mit "Related SupplierAID" ist dies der Schlüssel zum Referenzartikel aus diesem Katalog

Optional für gültige Produktbeziehung

Optional für gültige Produktbeziehung

Relation.1.SupplierAID

Character (∞) *

Zugehöriger Lieferantteilenummer

Zusammen mit "Related SupplierID" ist dies der Schlüssel zum Referenzartikel aus diesem Katalog

Obligatorisch für gültige Produktbeziehung

Obligatorisch für gültige Produktbeziehung

Relation.1.Type

Character (∞) *

Relationtype

unterstützte Werte (Zubehör, Ähnliches, Ersatzteil, Followup, diff_orderunit, andere)

Obligatorisch für gültige Produktbeziehung

Obligatorisch für gültige Produktbeziehung

Relation.1.ContainerID

Character (∞) *

Zugehörige Katalognummer

Bei katalogübergreifenden Beziehungen muss die Katalog-ID eingegeben werden

Optional für gültige Produktbeziehung

Optional für gültige Produktbeziehung (lang)


Kundenfelder

Die folgende Tabelle zeigt die einzelnen Erläuterungen zu den Feldern. Rote Schriftarten stellen Pflichtfelder dar, schwarze Schriftarten sind optional:

Feld ID (technisch)

Typ (Anzahl)

Feld Name

Erläuterung

Regeln

DocField.1.Name

Character (∞) *

Kundenfeld Name

Kundenfeld - Name


DocField.1.Value

Character (∞) *

KundenfeldValue

Kundenfeld - Value


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